隨著疫情趨緩,迎接開學的到來,9/5終於舉辦了實體的行政同仁講習活動,讓大家可以齊聚一堂,進行講座分享及業務宣導相關活動。首先由校牧柯達文帶領祈禱揭開活動序幕,本校教師及行政團隊都是重要的,祈禱研習圓滿順利。
校長張國恩致詞時表示,所有職工同仁都是一個大家庭,感謝同仁於工作崗位上的付出。在面臨少子化的問題,每位行政同仁要提高服務品質,需要透過職能的訓練。整個世代的改變,各公私立大學往前邁進的時候,若以故步自封的舊思維來做事,就會原地踏步。面臨高度挑戰,必須改變心態、積極創新,打破原有慣例,以新創的腳步往前走。 在這半年內我們進行了許多人事制度的改革,以後的陞遷制度、導入平衡計分卡之考核制度,尊重團體績效的角度,以團隊的發展帶動個人的發展,讓整個團隊得以前進。在少子化的浪潮下,目前全國私立大學皆面臨招生困難的情況,但危機就是轉機,讓我們化危機為轉機,創造東海的歷史。透過持續性的教育訓練,以提升本校職工同仁的職能,面對未來的挑戰,一起為東海的未來共同努力。
面對快速變遷的時代,具備創新與創意思考的能力變得格外重要,有鑑於此,本次講習活動邀請到亦佳企管總經理陳勇志進行專題講座分享,講題為「創意思考--解決問題的知行合一之道」,透過策略及品牌定位、對立或互利、組織運作及市場分析能力,帶出東海大學具備的特色與優勢,並勉勵與會同仁善用資源及運用創新三識於職場工作中,在已知領域累積知識,在工作經驗中累積見識;當見多識廣之後,膽識隨之而來,因此可以勇於創新,提升工作格局與成就。
接著進行各項頒獎活動,首先頒發「111年資深職工獎勵」獎項,服務連續屆滿35年、25年及15年之職工表揚,由張校長頒贈純金戒指一枚及感謝狀,以資鼓勵。本次獎勵之資深職工名單如下:

服務滿35年職工(左圖)、服務滿25年職工(右圖)
●服務屆滿35年:張燕梅、郭麗真、戴文龍、呂周立、謝忠榮、李光臨、范秋榮
●服務屆滿25年:江文宏、蘇麗夙、林雅俐、林茂森、雷啟聰、何春岳、劉宜芳、林幸君
●服務屆滿15年:王凌莉
「110學年度行政服務優良與服務創新」獎項,本次獲獎名單如下:
■行政服務優良獎 (共4位):
採購組/陳玉萍女士、招生策略中心/王凌莉女士、勞作教育處/黃偉琦女士、系統發展組/陳勇綸先生

行政服務優良獲獎同仁合照
■行政服務創新獎-團隊 (共3隊):
●教務處與電算中心:在COVID-19疫情風暴中提供師生多元便利的iLearn數位平台線上教與學機制暨客服團隊支援
●環安衛中心:公私協力、翻轉東大溪永續水資源再利用 (東大溪水環境及鄰近區域環境改善計畫為例)
●圖書館:運用網頁技術整合異質系統提升服務品質
■行政服務創新獎-個人 (共2人):
●教發中心/李誌中先生:後疫情時代的教與學:數位學習中心的創新服務
●系統發展組/張琇婷女士:行動支付 @ 東海
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行政服務創新獎獲獎團隊:教務處與電算中心(左圖)、環安衛中心(中)、圖書館(右圖)
此外,為了讓職工同仁了解新學年度校內各行政單位之重要業務與政策,安排教務處、學務處、總務處、電算中心及秘書室進行重點業務及政令宣導。最後,由校長張國恩偕同相關行政單位主管與同仁進行綜合座談,透過反映與回應,達到雙向溝通與交流互動。